办公OA系统提供了个人中心、办公中心、资讯中心、合同中心、知识中心、项目管理中心、库存管理以及财务资金中心等主要功能。每个功能中心集中了相关的功能,为用户提供便捷的一站式办公解决方案。
个人中心集成了工作流程、日程安排、系统消息、电子邮件以及通讯录等与个人相关的常用功能。主要用于个人业务,流程大厅办事发起、流程任务处理、系统消息、电子邮件、通讯录、个人日程管理。邮件管理支持多邮箱,流程处理支持移动端填报申请,满足企业各种流程审批需求。
会议室管理实现会议预约申请,方便直观、拖拽式选择;会议申请成功支持自动短信发送通知参会人员、系统发送会议通知。印章管理支持刻章申请、印章登记、盖章记录、借章管理等。 办公用品包含办公用品采购申请、入库登记、领用、报废以及统计分析等功能。车辆管理包含车辆信息登记、用车申请、出车情况登记、车辆维护记录、使用情况统计。排班管理支持区域设置,自动排班、调班管理、排班查看打印等,更进一步可以与工作日历设置协同考勤提醒。 公文管理覆盖了党委、行政、工会和纪委的不同类型公文,也支持合并管理、公文收文和公文发文管理。公文发文支持发文套红。结合流程,实现公文审批与传阅,公文归档后可进行检索查询。
主要功能是公共信息、消息资讯的管理,包含:消息门户、资讯发布、资讯维护、资讯设置、通知公告发布等。
合同管理用于正式签订合同的内容管理,包含合同评审、合同登记、合同到期提醒、合同回款情况等信息。合同评审支持分子单位合并会签单,跨集团审批衔接。
对公司的各种文档进行统一管理,具体功能有公司文档管理、共享文档、档案管理、档案借阅和档案检索等。文档管理支持文档维护、文档查看、检索下载等。文档查看支持类似百度文库阅读的模式,支持office文件解析阅读。
项目管理中心对工作进行立项管理,支持领导安排、同事协同、项目任务、自主任务安排等多来源的任务管控,并提供进度汇报、任务查询等功能,用于企业项目及工作进行立项,过程管控、与合同、费用关联,可以实现项目独立核算等工作管控分析。
库存管理提供了入库管理、出库管理的基础功能,在出入库的基础上,定期进行库存盘点,对库存状况进行分析,实现库存的准确性。与财务模块和客户关系模块结合使用会获得更佳的使用体验。
财务管理定位与中小微型企业的财务管理需求,协助企业实现进行收入、支出和转账管理,实现费用报销,并完成资金状况分析。费用报销管理:费用报销申请支持多类型多种类按一定期间直接提交,可以与出差申请、招待费申请、个人借款等进行关联。
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个人中心
个人中心集成了工作流程、日程安排、系统消息、电子邮件以及通讯录等与个人相关的常用功能。主要用于个人业务,流程大厅办事发起、流程任务处理、系统消息、电子邮件、通讯录、个人日程管理。邮件管理支持多邮箱,流程处理支持移动端填报申请,满足企业各种流程审批需求。
办公中心
会议室管理实现会议预约申请,方便直观、拖拽式选择;会议申请成功支持自动短信发送通知参会人员、系统发送会议通知。印章管理支持刻章申请、印章登记、盖章记录、借章管理等。
办公用品包含办公用品采购申请、入库登记、领用、报废以及统计分析等功能。车辆管理包含车辆信息登记、用车申请、出车情况登记、车辆维护记录、使用情况统计。排班管理支持区域设置,自动排班、调班管理、排班查看打印等,更进一步可以与工作日历设置协同考勤提醒。
公文管理覆盖了党委、行政、工会和纪委的不同类型公文,也支持合并管理、公文收文和公文发文管理。公文发文支持发文套红。结合流程,实现公文审批与传阅,公文归档后可进行检索查询。
资讯中心
主要功能是公共信息、消息资讯的管理,包含:消息门户、资讯发布、资讯维护、资讯设置、通知公告发布等。
合同中心
合同管理用于正式签订合同的内容管理,包含合同评审、合同登记、合同到期提醒、合同回款情况等信息。合同评审支持分子单位合并会签单,跨集团审批衔接。
知识中心
对公司的各种文档进行统一管理,具体功能有公司文档管理、共享文档、档案管理、档案借阅和档案检索等。文档管理支持文档维护、文档查看、检索下载等。文档查看支持类似百度文库阅读的模式,支持office文件解析阅读。
项目管理中心
项目管理中心对工作进行立项管理,支持领导安排、同事协同、项目任务、自主任务安排等多来源的任务管控,并提供进度汇报、任务查询等功能,用于企业项目及工作进行立项,过程管控、与合同、费用关联,可以实现项目独立核算等工作管控分析。
库存管理
库存管理提供了入库管理、出库管理的基础功能,在出入库的基础上,定期进行库存盘点,对库存状况进行分析,实现库存的准确性。与财务模块和客户关系模块结合使用会获得更佳的使用体验。
财务资金中心
财务管理定位与中小微型企业的财务管理需求,协助企业实现进行收入、支出和转账管理,实现费用报销,并完成资金状况分析。费用报销管理:费用报销申请支持多类型多种类按一定期间直接提交,可以与出差申请、招待费申请、个人借款等进行关联。
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